ファーストサタデー主催者の手引き

フェヴ・ゲームス
2019/12/16 21:28
最新版のファーストサタデー主催者の手引きが公開されました。皆さんの主催イベントで活用するためご一読ください。

ファーストサタデー・オーガナイザーガイド

はじめに
ファーストサタデーとは、毎月第1土曜日に世界各地で現地のエージェントが主催・運営するクロスファクション・イベントです。ファーストサタデーの開催には両陣営から1名ずつのエージェントが代表者となり、イベントの成功を目指して協力することとなります。

ファーストサタデーでは、レジストレーション・ポータルとリストック・ポータルとが必要となります。参加者に対してその日の活動内容を説明でき、寛いだ環境で結果発表を行いつつリストック・ポータルの設置できる公園や施設の登録が推奨されています。また、レジストレーション・ポータルとリストック・ポータルとは、参加者へ配慮したうえで、少なくとも徒歩30分の距離を置くことが強く推奨されます。

その地域のコミュニティと開催場所について話し合うことも大切ですし、他の近隣イベントとの競合がないかを確認しておくことも大切です。ファーストサタデーには月ごとにひとつの都市でひとつしか開催できないという厳格な制限が設けられています。

ファーストサタデーを開催する時間帯で統計管理しなければならない情報には、アクセスレベル、アクセスポイント及び移動距離がありますが、トランスレイターやピュリファイア、イルミネーター、エンジニアリングといった情報も統計してみることは妨げません。

ファーストサタデーを開催する時間帯で統計管理しなければならない情報には、アクセスレベル、アクセスポイント及び移動距離がありますが、トランスレイターやピュリファイア、イルミネーター、エンジニアリングといった情報も統計してみることは妨げておらず、独自にミニチャレンジを考案することもできます。愉しく刺激的で、思い出に残るイベントにしましょう。

開催登録
必要となる情報が全て揃ったら、次は開催登録していきます。

イベントページで主催するイベントを申請します。
地元のコミュニティでイベントを紹介・宣伝し、参加登録を促して参加人数を正確に把握できるよう努めましょう。
オート・スコアシートを利用登録しましょう。

イベントを企画する際には、ポータル有効化の時間帯に留意してください。

開催日時の概要
イベント開催まで

前回開催後の火曜日：開催登録ページが公開
14日前：新規開催登録期限
10日前：ナイアンティック社が確認のうえ、イベントページで公開
7日前：ポータルの詳細情報および時間帯が確定
4日前：ナイアンティック社が全ての変更を確認のうえ、ポータルを設定

イベント当日

開始時刻：開催登録フォームで申請された時刻。レジストレーション・ポータルが有効化され、オーナメントが点灯する。このポータルをハックすることで、ボーナス・アクセスポイントとファーストサタデー・メダルの取得対象者となる。ただし、いずれとも後日配信される。
開始時刻+1時間～+3時間：この2時間で最初のハックから最後のハックまでで獲得されたアクセスポイントが計測され、ボーナス・アクセスポイントの対象となる。
開始時刻+3時間半～+4時間半：ハック出力が大幅に増加されたリストック・ポータルが有効化される。

イベント終了後

6日後：集合写真及び結果報告の提出期限
11日後：メダルおよびボーナス・アクセスポイントが要件を満たした参加エージェントへ配信される。

ファーストサタデー・ミッションの作成
イベントでは記念としてミッションを作成する場合もあります。ミッションの作成は必須ではありませんが、作成する場合には次のことに留意しなければなりません。

ミッション名に #IngressFS が含まれていなければなりません。
イベント開催の1週間前までにミッションを申請しておくことを推奨します。
ファーストサタデーのミッション優先処理は開催前の月曜日に行われ、修正に対処するため金曜日に再度行われます。
開催都市ごとにミッションは1種類とすることを推奨しますが、優先処理に過負荷がかからない範囲で開催都市ごとに最大で6種類を用意することができます。優先処理に頼りすぎれば、一部のイベントで利用できなくなったり一切利用できなくなることもあり得ます。
ファーストサタデー・ミッションは承認されると保証されてはいません。一般的なミッションの要件をすべて満たしていなければ、そのミッションは拒否されるかもしれません。つまり、ミッションでは次のことを行ってはいけません。

ミッション中若しくはタイトルのいずれかにURLを埋め込む。
ミッション中でエージェント名若しくはエージェント名と類推できるものを含む。
ミッションの達成に特定の人物に逢い、パスコードを受け取らなければならない。
ミッションの画像に商標や著作権に関わるものを使用する。

賞品とスワッグ
2倍のアクセスポイントとファーストサタデー・メダルの1カウントは全てのイベントで用意されます。これがどのように取り扱われているかはエージェントの要件をご覧ください。

イベント中に賞品や記念品を提供することは必須ではありませんが参加者は喜ぶことでしょうし、スワッグの余剰在庫を拠出しようという地元のエージェントがいるかもしれません。印字した賞状といったちょっとしたものでも主催イベントに華を添えるものになり得るでしょう。

ナイアンティック社では、イベント時に無償で利用できるアート・アセットを提供してくれています。

留意事項

遵守すべき要件の変更事項を確認してください。
参加者が遵守すべき要件を周知してください。
イベント中には手引きに従って集合写真を撮影してください。
イベント終了後には忘れずに結果と集合写真を提出してください。

既に開催登録されている近隣のイベントを探し、参加することを検討してみてください。労力を分散させてしまうよりもひとつのイベントに注力する方が容易なことです。有効なイベントと認められてメダルを獲得するには、最低でも10名の参加があり、両陣営ともに最低でも3名以上が参加していなければなりません。

半径150km以内にあるイベント間で意見の相違が見れれる場合には、先着のイベントがその月で有効と扱われます。その後も意見の相違がある場合には、合意があるまで双方のイベント開催は認められません。IFS-UNのメンバーが調停の場を用意し、意図的な妨害があると判断した際には裁量権を行使する場合もあります。

イベント・リーダーは、主催イベントへ参加するため努力を払わねばなりません。何らかの理由で参加できない場合には、別のエージェントを指名のうえ代理参加してもらわなくてはなりません。

IFS-UNのメンバーは、主催者やそのコミュニティ内のメンバーがファーストサタデーの精神に反した活動をおこなっていることを認識した場合、新たなイベント主催者の指名や開催中止、最悪の場合にはその都市での開催を一時停止させることもあります。
イベントの参加に料金を請求したり、参加を制限したりすることはできません。そうした対応が発覚した場合には、そのイベントは中止されることもあります。スワッグの制作費用や会場利用料金を補填する必要がある場合に参加者から任意の寄付を募ることは構いません。

ナイアンティック社では、すべてのイベント・リーダーが経歴確認に合格し、イングレスのルールや利用規約に反していないことを確認しています。イベント・リーダーが経歴確認で不合格となった場合には、そのイベントは事前の通知なしに中止されます。リーダーとなるエージェント名が確認できないイベントも事前の通知なしに中止される場合もありますので、開催登録フォームではエージェント名のスペルに誤りがないよう十分にご確認ください。

更なる支援
何か助けを必要とする場合や質問がある場合は、FS Organisers Slack Workspaceでお気軽に質問してください。または、親密なIFS-UN担当者へご相談ください。

Jordon Mizzi - オーストラリア / IFS Ops
Ishira Tsubasa - アメリカ合衆国
Steven Curley - カナダ
Trevor CtrlAltFck - カナダ
tabineco aya - 日本
Alex Li - 中国およびミッション
Aline Souto - ブラジル
Divina Benitez - パラグアイ
Claudia Leon - ペルー
Sigyn Focshea - ロシア

fev games
2019/12/16 21:28(Twitter)
The brand new IngressFS Organisers Guide is now live. Worth a read to help you get the most out of your events.

IngressFS Organiser's Guide

Get Started
Ingress First Saturday is a cross-faction event organized and run by local agents all across the world on the First Saturday of each month. To organize a First Saturday event, you will need one agent from each faction, willing to work together to put on a successful event.

FS events require a Registration Portal and a Restocking Portal. It's good practice to have the registration in a park or venue where you can explain how the day will run to your attendees and to have the restocking portal at a venue where agents can relax and you can announce the results. It's strongly recommended to keep the distance between those two portal to less than 30 minutes walk apart, keeping in mind being considerate to your attendees.

It's also worth discussing the location with your local community and looking out if there are any other nearby events you may be conflicting with. There is a strict limit of one FS event per city each month.

Required Stats tracked during a FS are Level, AP and km Walked, but you can spice it up by tracking other stats as well like Translator, Purifier, Illuminator or Engineer. You can also design your own mini challenges. Make it fun, exciting and memorable.

Get Set Up
Now that you've collected all the info you need, it's time to set it all up:

Submit your event on the Event Registration page

Promote your event with your local community and encourage agents to register so you can get an accurate estimate of how many people will attend

Get a copy and setup the Auto Score Sheet (instructions included within)

While planning your event, keep in mind the timeline of portal activations:

Key Dates and Times
Leading up to the Event

Tuesday after previous FS - Event registrations open

14 days before FS - Registration for new events close

10 days before FS - Event details are verified by Niantic and appear on Event Pages

7 days before FS - Portal Details and Times are locked in

4 days before FS - Niantic verifies any changes made and sets up portals

Day of the Event

Event start time 0:00 - Time submitted on the registration form. Registration Portal is activated and marked with an ornament. Hack this portal to be eligible for Bonus AP and the IngressFS badge (both will be applied at a later date)

Event start time +1:00 to +3:00 - AP earned between the first and last hack of any portal within the two hour window will be measured and added as a bonus.

Event start time +3:30 to +4:30 - Restocking portal activates with an increased hack output

After the Event

6 days after FS - Deadline for submitting Group Photos and results to be verified

11 days after FS - Medals and bonus AP pushed out to verified events and agents that meet the requirements

Create an #IngressFS Mission
Some events like to create a mission as a souvenir. Missions are optional but if you choose to make them, there's a few extra things to be aware of:

Mission name must include #IngressFS in it.

We recommend submitting your mission as far in advance as possible and no less than a week before the event.

FS mission fast track runs on the Monday before FS and again on the Friday before to fix up any edits made.

We recommend 1 mission per site, and there is a strict maximum of 6 FS missions per site so that we do not overload the fast track team. Overuse of fast tracking may result in some events missing out or it no longer being available at all.

FS Missions are not guaranteed to be approved: your mission can still be rejected if it does not follow all standard mission requirements. That means missions must not:

Contain a URL anywhere in the mission or title

Contain agent names or anything that could be understood as an agent name anywhere in the mission

Have to see a person to receive a passphrase in order to complete the mission

Contain trademarked or copyrighted material as the mission picture

Prizes and Swag
By default, a 2x AP bonus and one count towards the FS badge will apply to all events. Have a read of the Agent Requirements page for the details of how this works.

Offering prizes or swag at your event isn't required but attendees do appreciate the effort and you may be surprised how many locals will be willing to share their spare swag to offer as prizes at your event. Even little things like a printed certificate can add a bit more spark to your event.

Niantic have provided some art assets that you're free to use for your event.

Things to be mindful of

Check back on this page for any changes to the requirements you need to follow

Remind your attendees of the requirements they need to follow

During your event, take a group photo that follows these guidelines

After your event, submit the results and group photo for verification

You should look out for any nearby events that have already been registered and consider joining in with them first. It'll be easier to join organising efforts into one event rather than splitting the effort between two events. Each event needs to have a minimum of 10 attendees with at least 3 from each faction to be considered a valid event and be eligible for the Badge.

If there is a disagreement between events that are less than 150 km apart, the first submitted event will be kept for that month. If a disagreement continues, neither event will run until all sides can work together. IFS-UN members may moderate a mediation channel and may use their discretion if they find someone is being purposefully obstructive.

Event Leaders should make every effort to be at the event they organise. If they are unable to attend for any reason, they should nominate another agent to step in and take their place.

If IFS-UN Members find Organisers or other members of the community are working against the spirit of FS, they may nominate new organisers for the event, cancel the event completely, or in the worst cases, suspend people or cities from running an event.

Please note, it is not acceptable to charge attendees a fee to participate in your event or restrict anyone from attending. Your event may be cancelled if it is found to be doing so. If you need to cover costs for swag or venue hire, it is ok to accept donations from attendees as long as it is not mandatory.

Niantic will check all event leaders pass a basic background check to make sure they haven't violated any Ingress rules or Terms of Service. If an event leader fails the background check, the event will be canceled without any notice. Please make sure your agent name is spelt correctly on the registration form as events where the leader's agent name isn't found may also be canceled without notice.

Further Help
If you would like some help with anything or have any questions, feel free to ask in the FS Organisers Slack Workspace or reach out to your friendly IFS-UN representative:

Jordon Mizzi - Australia/IFS Ops
Ishira Tsubasa - USA
Steven Curley - Canada
Trevor CtrlAltFck - Canada
tabineco aya - Japan
Alex Li - Greater China and Missions
Aline Souto - Brazil
Divina Benitez - Paraguay
Claudia Leon - Perú
Sigyn Focshea - Russia